indesign文件创建目录时可能遇到的高级设置问题


2019-07-07 10:33:37

更新目录

要更新TOC的条目,只需单击Layout然后再单击Update Table of Contents
DTP排版

确保页面计数在目录之后开始

您可能已经注意到我的第一个条目是“Storia”,将“3”显示为页码而不是“1”。发生这种情况是因为我的文档的页面编号从封面开始。要更改此行为,我们需要在InDesign文件中创建一个Section

在右侧面板的“页面”菜单中,选择页面“3”并右键单击它。然后我点击Numbering & Section options...
DTP排版在打开的对话框窗口中,只需单击OK
DTP排版再次在Pages菜单中,我选择页面'1',右键单击它,然后再次单击Numbering & Section options...

在打开的对话框窗口中,您可以决定将Section Section添加到第一部分,或更改页面编号的样式。我决定改变风格。

我这样做是因为我想将页面'3'设置为'1',并且在不改变此部分的编号样式的情况下,InDesign会因为存在两个页面'1'而感到困惑。
DTP排版在Pages菜单中,我选择页面'3'并右键单击它。然后我点击Numbering & Section options...

在打开的对话框窗口中,激活Start Page Numbering at:并将值设置为1然后点击OK在此之后,将正确设置页码。
DTP排版

在目录中,您将看到包含更新页码的条目。(要了解首先更新TOC所需的结果)。
DTP排版

在条目和页码之间加点

DTP排版如果要获得与上述相同的结果,则需要编辑分配给TOC条目的段落样式以及InDesign在每个条目与其页码之间放置的字符。让我们看看最好的方法。

我要做的第一件事就是更改InDesign在每个条目和页码之间放置的字符。单击,Layout然后Table of Contents...选择样式Include Paragraph Style:,如果它们尚未激活,请单击More Options

现在的价值Between Entry and Number^ t我将用^ t ^ t替换它,因为正如您在上图中看到的那样,我想在点的末尾和页码之间留一点空间。
DTP排版现在我们编辑段落样式“TOC_Entries”,它是InDesign分配给TOC条目的样式。

双击样式名称。移至选项卡Tabs让我们放置第一个列表(箭头)并将其设置为X = 68mmLeader ='。'(点后面有一个空格)。这将创建虚线,其将停留在文本长度的68mm处。
DTP排版我还放了第二个标签。这将在虚线和页码之间创建空格。我将其设置为X = 74 mm并更改对齐类型。
DTP排版我按下保存并应用更改OK完成。
DTP

列出多个段落样式 - 并使用缩进

假设我想添加两个不同段落样式的条目。为了告诉你如何这样做,从段落样式“chapter-or-product_name”我创建了两个不同的样式“chapter_name”和“product_name”。

我将“chapter_name”设置为我的文档的章节,将“product_name”设置为产品的名称(我更改了“chapter_name”样式以为我的章节提供不同的颜色 - 因此您可以欣赏这两种样式之间的区别) 。
DTP我们要设置的目录中,以便它列出了两种不同的段落样式的条目。

让我们在Include Paragraph Style:框中添加段落样式“chapter_name”和“product_name” 
DTP
默认情况下,每次向Include Paragraph Style:框中添加“段落样式”时,InDesign都会按增量顺序设置级别值。此级别不会影响生成的TOC(ePubs除外)。

但是,我更喜欢整洁,所以我通常根据条目的层次结构更改级别(即章节具有级别1,子章节具有级别2)。

请注意,如果要更改条目的缩进,则需要对指定的段落样式进行处理(正如我们将在下一条说明中所做的那样)。
DTP“chapter_name”和“product_name”样式中的条目现在都使用相同的段落样式(TOC_Entries)和相同的设置。

我正在改变它如下:

  • “chapter_name”= TOC_Chapter-条目(级别为1)
  • “product_name”= TOC_Product-Entries(等级为2)

然后我从“product_name”段落样式更改条目的缩进。为此,我需要编辑TOC_Product-Entries段落样式。在标签中Indents and Spacing我设置Left Indent为8毫米。
DTP这就是TOC现在的样子。
DTP

从隐藏级别添加条目

如果您还想从隐藏图层添加到TOC条目,则应激活该选项Include Text on Hidden Layers
在隐藏层中,我添加了一个文本“Prodotti”并设置了段落样式chapter_name
DTP您可能会从下图中看到,“Prodotti”一章列在我的TOC中(图像的左侧部分)。图像的右侧部分显示了如果我没有激活该选项会发生什么Include Text on Hidden Layers
DTP

如何设置TOC以字母数字顺序列出条目

正如我们所见,InDesign默认按页面顺序创建条目列表。

要以字母数字顺序创建索引,应单击More Options,然后激活Sort Entries in Alphanumerical OrderTOC中包含的每个段落样式选项。
DTP

显示没有页码的条目

要创建条目列表而不显示其页码,您应单击More Options,然后Page number为TOC中包含的每个段落样式设置为无页码。
DTP

编号段落怎么样?

DTP如果文档中的章节已编号,您可以通过设置Numbered Paragraph下拉菜单决定在TOC中显示其编号(或不显示)
    • 包括完整段落:显示段落的文本(即您的章节标题)及其编号(即章节编号) - 见上图
    • 仅包含数字:仅显示数字(即章节编号)
    • 排除数字:仅显示段落的文本(即您的章节标题)
    • DTP

      保存目录样式

      您可以保存您创建的内容样式表以供以后使用,方法是单击Save Style...然后选择一个名称(该选项位于您打开的窗口中Layout,然后单击然后再打开Table of Contents...)。
      DTP

      导入目录样式

      您可以从另一个InDesign文档导入TOC样式,Layout然后单击Table of Contents Style...
      DTP在打开的窗口中,单击Load...并选择要从中导入TOC样式的文件InDesign。然后点击OK
      DTP

      文档中的多个目录

      要在InDesign文档中插入多个TOC,您需要使用目录样式。

      在我在本文档中创建的TOC中,TOC样式设置为默认值(如果您已经有一个尚未设置自定义TOC样式的TOC,则可能也在您的文件中)。TOC样式下拉列表可用于管理文档中的多个TOC。
      DTP我想创建一个新的TOC,只包含段落样式“product_name”中的条目。

      让我们创建一个新的目录样式。点击Layout然后Table of Contents Style...
      DTP点击New...
      DTP在打开的窗口中,我们编辑选项以创建新的TOC。然后我们点击OK
      DTP在这里,我们有了新的TOC风格。点击Ok
      DTP现在我们必须将TOC插入InDesign文件中。点击Layout然后Table of Contents...在打开的窗口中,请务必从下拉列表TOC样式中选择新的TOC样式。然后单击OK并将新TOC放入InDesign文档中。
      DTP在这里,我们有了新的TOC。DTP

      结论

      目录功能非常棒,为您带来许多好处。
      如果您有任何问题,请随时在评论中发布。