InDesign:如何创建目录


2019-07-07 09:55:55

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在InDesign中创建目录有点棘手。多年来,我一直在设计我的文档而不使用这个非常方便的功能。

我曾经布局我的整个文档,并且只在流程结束时,我会生成文档的PDF并手动编写我的InDesign文件的目录(TOC),逐章(或产品,如果是产品,如果我设计了一个产品目录)。

如果您也熟悉这项繁琐的工作,并且想要手动停止并暂时忘记它,请按照此快速教程学习如何在InDesign中自动创建和更新目录。
本教程包含两个主要部分。第一部分介绍了该功能的基本功能。第二部分涵盖了TOC功能的各个方面和个性化。如果您遇到问题,或者正在尝试获得特定结果,您可以在第二部分中找到您要查找的内容。

我什么时候应该使用此功能?

你应该使用TOC:

  • 书籍或杂志
  • 用户手册,技术文档,手册等
  • 产品目录,定价清单等

 

实际上,您可以将它与任何可以设置为特定段落样式的元素列表一起使用。InDesign不会强制您显示所列条目的页码,因此您可以使用TOC功能创建任何类型的列表。此外,您可以按字母数字顺序对TOC进行排序,这在您必须创建有序索引时非常有用。
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介绍

我第一次学习如何使用这个功能时,我正在设计一个产品目录。
在本教程中,我将以此为例,在每一步中,我还会为您提供设计书籍或杂志时所需的说明。
此外,我将重点介绍在创建文档TOC时可能遇到的问题/解决方案。

简而言之,您需要做的是:

  • 为TOC中的每个条目创建和应用段落样式(章节,子章节 - 产品类型,产品名称)
  • 创建目录的段落样式(TOC的标题和正文)
  • 创建目录

如果您想尝试一下 - 或者您只是想要一个现成的模板 - 在这里您可以找到两个示例文件(采用IDML格式)。在内部,我还创建了一个可以在InDesign文档中导入的内容样式表。下载InDesign目录模板

使用InDesign目录功能的优点

使用此功能可带来许多好处:

  • 它在创建TOC时节省了大量时间(创建是自动的)
  • 它可以帮助您自动更新TOC
  • 它可以在手动编辑TOC时避免错误和拼写错误
  • 它会创建指向章节或列出的产品的超链接
  • 它为您的ePub创建了一个导航目录
  • 只需点击几下,您就可以向TOC添加或删除级别(添加/删除子章节)
  • 您可以自动创建有序的元素列表

在InDesign中创建目录:基础知识

将段落样式应用于文档

创建TOC需要使用段落样式。如果您不知道如何使用它们,请查看Adobe指南或观看Lynda的精彩视频

为了向您展示如何使用TOC功能,在本教程中,我将使用我为意大利公司设计的产品目录作为示例。

幸运的是,这是一个很好的例子,因为它具有我所需要的一切,无论您是在书籍/杂志还是产品目录/价目表(如本书)上工作,都可以向您展示如何在InDesign中创建TOC。
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我创建了一个名为“chapter-or-product_name”的段落样式。这个段落样式是我们稍后将用于将锚点设置为我们想要添加到TOC的元素(段落)的样式。

它向InDesign指示TOC应具有哪些条目。它们是您的章节名称(请参阅左侧页面)或您的产品名称(请参阅右侧页面)。

我们必须将“chapter-or-product_name”样式应用于我们希望在TOC中列出的条目(章节和产品名称)。
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为目录创建段落样式

创建TOC InDesign时,您需要向软件指出它应该为它列出的参考文献指定哪种样式。

我为此创建了两个段落样式。一个TOC_Title用于目录的标题,另一个TOC_Entries用于内容列表功能将添加的引用,同时列出我设置段落样式“chapter-or-product_name”的元素。
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创建目录

现在我们有:

  • 创建了段落样式“chapter-or-product_name”
  • 将段落样式“chapter-or-product_name”设置为我们要列出的引用(章节标题,产品名称)
  • 为TOC标题和正文创建了两个段落样式

让我们看看创建一个目录是多么简单,以及它是多么有用。

在帖子的后面,我将介绍在创建TOC时可能遇到的主要问题。如果您遇到帖子中未列出的问题,请在下方发表评论,以便我可以为您提供帮助,从而为此帖添加解决方案。

让我们点击Layout然后再点击Table of Contents...
文件翻译我们写了TOC的标题,然后设置我们之前创建的段落样式TOC_Title。
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我们在Include Paragraph Style:框中添加段落样式“chapter-or-product_name” TOC将列出使用添加到此框中的样式的所有条目(我们将在本教程中进一步增加一些复杂性,但是现在,让我们看看该功能的基本用法)。
文件翻译让我们通过设置Entry Style:为TOC_Entries 告诉InDesign它应该应用于具有段落样式“chapter-or-product_name”的条目的样式
文件翻译让我们单击OK并在InDesign文档的空白页中绘制一个文本框。

InDesign创建了一个文本线程,其标题设置为TOC_Title样式,以及TOC_Entries样式中的段落列表。默认情况下,“目录”功能按页面顺序放置条目,并在每个条目后添加列表和条目的页码。
文件翻译在选项中(激活更多选项),您可以选择:

  • 创建PDF书签:它为TOC的每个条目创建一个书签。当您单击导出的PDF中的一个条目上方时,您将进入该条目的页面。
  • 替换现有目录:更新TOC
  • 包括书籍文件:它搜索书籍所有文件中的条目(在此阅读有关书籍)。仅在本书打开时才可用。
  • 在源段落中创建文本锚点:它为文本中段落的每个条目设置一个超链接。
  • 文件翻译这就是您在InDesign中为您的图书/杂志或产品目录/定价列表创建简单目录的方法。