案例研究-Bogballe A / S如何为100个国家/地区提供文件


2019-06-28 15:02:42

翻译案例

BOGBALLE A / S是世界领先的肥料撒播机制造商之一。他们在世界各地销售产品,Dennis必须确保所有文件都按时翻译并准备好。
建立内部创意部门
丹尼斯首先告诉我公司如何从完全外包其印刷材料的创建过渡到建立一个小型的内部创意部门。
 
我在今年11月1日为BOGBALLE工作了20年。
 
 当我开始时,我们依靠外部广告公司来处理我们所有的印刷材料,广告等。
 
 几年后,我们/我改变了它,我开始创建我们所有的印刷材料,广告等。
 
我必须说丹尼斯总是选择合适的工具(双关语)。
 
幸运的是,我选择与InDesign合作,虽然Quark当时是一个非常大的竞争者 - 我从来没有后悔过!
 
在BOGBALLE,如果我们觉得我们可以做得更好,那么我们自己做,并且不害怕投资所需的设备。
 
因此,我们开始制作所有传单,手册等。几年后,我们开始制作产品照片和视频 - 自2012年起,我们甚至有一个内部印刷店,所有传单,手册等都打印出来 - 同样适用于大幅面和贴纸。
 
是的,以上也是我的任务的一部分。
 
处理近100个不同市场的文件
任何发现自己为各种各样的产品制作文档的人 - 比如经常发生在中等规模的组织中 - 非常清楚地了解所有内容的密切关系。
 
确保所有文档都已准备就绪,它们以所有语言生成,并且没有任何问题几乎是不可能的。
 
我们是一个相对较小的组织,这意味着我们都有许多不同的任务。
 
 总的来说,我们都是团队合作,但在我的小部门,我或多或少独自一人。销售到大约95个不同的市场,需要多种语言的各种材料,因此跟踪所有内容可能是一项挑战。
 
最大的挑战
我们创建了许多不同的材料,如传单,演示文稿和更具挑战性的手册。
 
该 手册显然对我们最大的挑战,是复杂的,翻译成多种文字。
 
使用Word的人工注释
“在过去,”我们所有的手册都是用Word制作的,这使得在更新新文本或图形时非常困难 - 当有变化时,我们必须为每本手册(10种不同的手册)调整20个不同的Word文档。
 
如果单个段落已更改,我们会将该文本发送给我们的进口商进行翻译。
 
如果有很多变化,我们必须发送带有显着变化的整个Word文档 - 这是一项巨大的工作!
 
Dennis将每个文档迁移到InDesign以提高效率。
 
将文件发送到翻译
正如许多分布式团队经常做的那样,Dennis的团队依赖于发送到世界各地的Word文档。
在与语家翻译公司合作之前,翻译是通过将英文文本从InDesign复制到Word,然后发送Word文档进行翻译来完成的。
 
当翻译回来时,我不得不从Word复制并返回InDesign,然后发送PDF进行校对。
 
这种处理翻译的方式非常耗时。其中一个最大的问题是密切关注项目几乎是不可能的。
 
这也是一个很大的问题,我不知道他们是否已经开始翻译或者很高兴忘记了我的要求。
 
 
 
我可以通过与语家翻译公司合作来完成这个过程,这绝对是一个优势。
 
使用软件改进工作流程
在决定与语家翻译公司合作之前,Dennis获得了几个解决方案的信息。
 
那是正确的。我确实试过了一些其他系统,这些系统也很好地完成了工作,而且我确信如果我是系统的唯一用户,我本可以取得很大的成功。然而,当然,我不是,  而且为我们翻译的人发现系统用户友好且具有良好的体验非常重要 。
 
然后他决定使用语家翻译公司,因为它非常人性化,用户体验也好得多。
 
开始使用该系统非常容易。
 
我记得我一开始就有一些问题,但是当我写信给你时,你一直都很快回复。我不需要花很长时间才能了解语家翻译公司以及同样尝试过该系统的同事。
 
我们的一些进口商也测试了该软件,发现它易于使用。几乎整整一年前,我们邀请所有的进口商介绍我们的新产品,在演示过程中,他们还推出了语家翻译公司-,帮助他们了解系统的好处,并“把他们带到船上。”
 
Dennis会建议选择语家翻译公司吗?
在我们的谈话结束时,我问丹尼斯他是否有可能将语家翻译公司推荐给另一家公司(1到10,其中10是最大值)?
 
我很可能会建议语家翻译公司到另一家公司 - 必须是10。
虽然我想改进或添加一些功能,但  我不能推荐比语家翻译公司更好的解决方案。
 
为什么Bogballe选择了语家翻译公司
我的最后一个问题是列出他认为语家翻译公司的主要优势。这是丹尼斯给我的名单:
 
与我遇到的其他系统相比,语家翻译公司具有更加用户友好的前端
我们的一些文本可能非常技术性,因此翻译人员必须查看文档中不同元素所属的位置,并将文本与图形进行比较以获得有意义的翻译,这一点非常重要。
根据以前翻译的文本提出的建议,更容易实现文本的一致性
上传新版本的能力至关重要
跟踪翻译状态的能力
能够导出XLIFF文件,翻译它们然后再次导入它们
非常快速的支持