要ZIP还是不要ZIP


2019-01-11 08:53:57

要ZIP还是不要ZIP


压缩...提取......什么,为什么,以及如何?

非常简单的答案是:首先压缩文件对于减小文件大小和/或保护文件免受损坏非常有用,尤其是在通过电子邮件发送时。压缩文件可以采用ZIP或RAR等格式。提取压缩存档意味着将包含的文件复制到常规文件夹中,以便能够安全地处理文件。

短篇故事…

我不确定翻译员和PM之间的通信是否会丢失两个小时或更长时间,因为PM无法打开翻译人员通过电子邮件发送的文件。PM告诉翻译:“我无法打开您通过电子邮件发送的xxx格式的文件; 你可以用yyy格式重新发送它们吗?“译者回答说”恐怕我不能因为......。“几封电子邮件来回发送。与此同时,我一直告诉译者”请简单地压缩xxx文件和将它们重新发送给PM; 如果某些文件类型是通过电子邮件发送而不进行存档,则可能会损坏。“

然而,似乎没有人相信解决方案可以像这样简单。没有人考虑过我的建议一段时间,我告诉自己:“好吧,也许我没有得到问题,他们知道的更好。”

突然,PM发来一封电子邮件说:“是的,现在我可以打开您在ZIP存档中发送的xxx文件 - 谢谢,亲爱的翻译!”

真的吗…?

道德:在通过电子邮件发送文件之前,始终将文件压缩为3个简单步骤:

1-下载并安装WinRar,网址为:  http://www.rarlab.com/rar/ wrar500.exe
2-选择并右键单击需要存档的文件; 选择“添加到存档...” 
3-在“存档格式”下,选择“ZIP”选项(不包括默认的“RAR”),如果愿意,可以更改“存档名称”,然后单击“确定”。

干得好!在同一文件夹中,您可以看到现在可以通过电子邮件安全发送的ZIP存档。

其他流行的免费存档应用程序是Windows的7-Z ip和Mac的Zipeg。

收到了一个ZIP文件......

当您收到ZIP存档时,请确保右键单击它并选择“提取” - 不要先处理所附文件而不提取存档,因为在某些情况下这可能会无意中导致数据丢失。